Tips Menjaga Data Rapi
๐ก Beberapa kebiasaan yang menjaga inventaris tetap tepercaya:
- Kode aset konsisten โ pakai satu pola untuk semua (mis.
AST-2026-001). Jangan campur format.- Isi Nomor Seri & Vendor sejak awal โ wajib saat klaim garansi atau kirim perbaikan.
- Perbarui Pemegang setiap aset berpindah tangan, agar jejak kepemilikan jelas.
- Arsipkan, jangan biarkan menumpuk โ aset rusak permanen/hilang ubah statusnya (Pensiun / Hilang) atau arsipkan; riwayatnya tetap tersimpan.
- Pemeriksaan Bulanan rutin โ usahakan coverage tetap hijau (โฅ80%). Kotak abu-abu yang menumpuk berarti ada aset yang luput dipantau.
- Saat menemukan isu, langsung buat tiket perbaikan supaya tercatat di Riwayat Perbaikan aset tersebut.
- Import CSV untuk data massal, tapi selalu cek Preview sebelum menekan Import.