Bab 3 · Untuk Petugas GA/IT — Aset & Pemeliharaan
Ikhtisar
Bab ini panduan lengkap untuk Anda yang bertugas mengelola inventaris aset kantor (laptop, printe...
1. Daftar Aset
Halaman Manajemen Aset adalah pusat inventaris. Di sini Anda melihat semua aset kantor beserta st...
Ringkasan di bagian atas (kartu KPI)
Empat kotak angka di atas memberi gambaran cepat kondisi seluruh aset: Kartu Arti Total As...
Kolom pada tabel
Kode Aset — nomor unik tiap aset (misalnya AST-2026-001). Bisa diklik untuk membuka detailnya. N...
Mencari & menyaring aset
Di atas tabel ada tiga alat bantu: Kotak pencarian — ketik kode, nama, atau nomor seri lalu teka...
Mengarsipkan (menghapus) aset
Pada baris aset, klik ikon tempat sampah di kolom Aksi. Akan muncul kotak konfirmasi berjudul "Ar...
Menambah aset baru
Klik tombol Tambah Aset (kanan atas halaman daftar). Formulir terbagi menjadi tiga bagian. Bagia...
Mengubah aset
Buka detail aset lalu klik Edit, atau klik ikon pensil di kolom Aksi pada daftar. Formulirnya sam...
3. Detail Aset
Klik Kode Aset atau ikon mata untuk membuka halaman detail. Halaman ini merangkum seluruh riwayat...
Kartu Detail Aset
Menampilkan seluruh data: Kategori, Kondisi, Merk / Model, Nomor Seri, Lokasi, Tanggal Beli, Biay...
Kartu di sisi kanan
Metadata — Pemegang, Vendor, dan Status aset saat ini. Kesehatan Aset — ringkasan cepat: Total ...
Riwayat Perbaikan (tiket)
Tabel semua tiket perbaikan yang menyangkut aset ini: No. Tiket, Judul, Prioritas, Status, tangga...
Pemeriksaan Bulanan
Bila aset pernah diperiksa, daftar 12 hasil terakhir muncul di sini: label bulan, lencana OK (hij...
Riwayat Perbaikan Historis
Bagian ini menampilkan catatan perbaikan lama yang dipindahkan dari spreadsheet GA sebelum sistem...
4. Pemeriksaan Bulanan
Fitur ini menggantikan spreadsheet pengecekan rutin GA. Anda mencatat kondisi tiap aset sebulan s...
Membaca matriks / heatmap
Setiap baris adalah satu aset. Setiap kolom adalah satu bulan (12 bulan, terbaru di kanan). Kotak...
Kartu coverage (di atas)
Dicek Bulan Ini — berapa aset yang sudah diperiksa dari total (contoh 12/40) Coverage — persenta...
Mencatat pemeriksaan
Pada baris aset yang ingin diperiksa, klik tombol Catat di ujung kanan. Muncul jendela "Catat Pe...
Skor rubrik (opsional)
Di dalam jendela ada bagian Skor rubrik (opsional) yang bisa dibuka dengan mengklik judulnya. Isi...
5. Import Massal Aset (CSV)
Bila Anda perlu memasukkan banyak aset sekaligus (misalnya dari daftar lama), gunakan Import CSV ...
Langkah import
Unduh Template — klik tombol Unduh Template. File template-import-aset.csv tersimpan berisi bar...
6. Jadwal Pemeliharaan Preventif (Preventive Maintenance)
Berbeda dengan Pemeriksaan Bulanan, fitur ini untuk perawatan berkala terjadwal — misalnya servis...
Beda Pemeliharaan (jadwal) vs Pemeriksaan Bulanan (log kondisi)
Preventive Maintenance Pemeriksaan Bulanan Tujuan Perawatan berkala yang direncanakan (ja...
Kartu KPI (di atas)
Total Jadwal — jadwal perawatan aktif Overdue — jumlah yang sudah lewat jatuh tempo Jatuh Tempo ...
Kolom tabel jadwal
Aset, Judul, Interval (dalam hari), Terakhir dikerjakan, Jatuh Tempo, PIC (penanggung jawab), dan...
Membuat jadwal baru
Klik Tambah Jadwal (kanan atas). Isi jendela "Tambah Jadwal PM": Aset — ketik untuk mencari ase...
Mengubah, menandai selesai, menghapus
Di kolom Aksi setiap baris ada tiga ikon: Tandai Selesai (ikon centang) — klik saat perawatan su...
Menyaring & mencari
Di atas tabel: dropdown Tampilkan (Semua / Jatuh tempo) dan kotak Cari (judul atau aset). Klik Te...
Tips Menjaga Data Rapi
💡 Beberapa kebiasaan yang menjaga inventaris tetap tepercaya: Kode aset konsisten — pakai satu ...