Bab 4 · Untuk Petugas GA — Pengadaan & Basis Pengetahuan
Ikhtisar
Bab ini memandu petugas GA (General Affairs) menjalankan dua hal: Pengadaan (mengajukan pembelian...
A.1 Melihat daftar Request Pengadaan
Buka menu Procurement. Halaman ini menampilkan daftar pengajuan pengadaan. Kalau Anda petugas/pe...
A.2 Membuat Request Pengadaan
Ada dua cara memulai: Cara 1 — dari daftar Pengadaan: klik tombol Buat Request di kanan atas hala...
A.3 Memahami alur persetujuan (status dari awal sampai akhir)
Sebuah request menempuh tahapan berikut: Menunggu Review GA — baru diajukan. Menunggu Finance — ...
A.4 Membuka & membaca detail Request
Klik satu baris pada daftar untuk membuka detailnya. Di halaman ini Anda melihat: Kartu ringkasa...
A.5 Tahap 1 — Review GA (loloskan atau tolak)
Muncul saat status masih Menunggu Review GA dan Anda pengelola GA. Di tahap ini Anda menilai kebu...
A.6 Tahap 2 — Keputusan Finance (setujui atau tolak)
Muncul saat status Menunggu Finance dan Anda memegang hak Finance. Di tahap ini yang dinilai adal...
A.7 Menandai Dipesan (Order) & memilih vendor
Muncul saat status Disetujui Finance. Klik tombol Order. Muncul jendela "Tandai Ordered" dengan ...
A.8 Menerima barang (Received) — aset otomatis terbentuk
Muncul saat status Dipesan, dilakukan ketika barang fisik sudah sampai di GA. Klik Tandai Diteri...
A.9 Membatalkan Request (Cancel)
Tombol Cancel tersedia selama request belum mencapai status akhir. Klik Cancel. Di jendela "Canc...
A.10 Membaca linimasa (Timeline)
Kartu Timeline di halaman detail merangkum seluruh perjalanan request secara kronologis, dengan t...
Bagian B — Basis Pengetahuan (Knowledge Base)
Basis Pengetahuan adalah kumpulan artikel bantuan agar pengguna bisa menemukan solusi sendiri seb...
B.1 Mencari & membaca artikel
Ketik kata kunci di kolom "Cari artikel…". Hasil menyaring otomatis sambil Anda mengetik. Gunaka...
B.2 Menandai artikel membantu / tidak
Di bagian bawah artikel ada pertanyaan "Apakah artikel ini membantu?" dengan dua tombol: Ya (bes...
B.3 (Pengelola) Menambah & mengedit artikel
Bila Anda pengelola, tombol Tambah Artikel muncul di kanan atas, dan tiap kartu artikel punya iko...
B.4 (Pengelola) Menampilkan artikel di halaman publik /lapor
Di jendela tambah/edit artikel ada kotak centang "Tampilkan di halaman publik". Bila dicentang, a...
B.5 (Pengelola) Menghapus artikel
Klik ikon tempat sampah pada kartu artikel. Muncul konfirmasi "Hapus artikel?" beserta judulnya. ...