A.8 Menerima barang (Received) — aset otomatis terbentuk

Muncul saat status Dipesan, dilakukan ketika barang fisik sudah sampai di GA.

1. Klik Tandai Diterima.
2. Di jendela "Tandai Diterima", isi Catatan penerimaan (jumlah, kondisi, garansi) — opsional tapi dianjurkan.
3. Klik Confirm Received. Status menjadi Diterima dan proses selesai.

📷 Gambar belum tersedia — Jendela Tandai Diterima (detail Request berstatus Dipesan, tombol Tandai Diterima)

Yang terjadi otomatis setelah Diterima:

• Untuk setiap unit barang berkategori Barang Modal, sistem membuat satu catatan Aset baru (nama, kategori, vendor, tanggal terima, dan harga satuan ikut terisi). Muncul pesan berapa aset yang terdaftar, misalnya "3 aset otomatis terdaftar — lengkapi serial/lokasi di modul Assets."
• Nomor seri, lokasi, dan pemegang sengaja dikosongkan karena baru diketahui saat barang di tangan. Lengkapi di modul Assets.
• Barang Habis Pakai dan Jasa tidak menjadi aset.
• Bila request ini berasal dari sebuah tiket, sistem menambahkan komentar di tiket itu bahwa barang sudah diterima GA dan menunggu serah-terima.

⚠️ Perhatian: Status Diterima berarti barang sampai di GA, bukan bahwa barang sudah diserahkan ke pemohon. Tiket sumber tidak otomatis ditutup — penutupan tetap lewat proses serah-terima/BAST oleh GA.

💡 Tips: Bila satu baris barang jumlahnya sangat besar (lebih dari 50 unit), aset untuk baris itu tidak dibuat otomatis dan dicatat di linimasa sebagai "dilewati". Daftarkan manual di modul Assets bila memang perlu jadi aset.