Search Results

Fitur ini menggantikan spreadsheet pengecekan rutin GA. Anda mencatat kondisi tiap aset sebulan sekali, dan hasilnya ditampilkan sebagai peta warna (heatmap) sehingga mudah melihat aset mana yang belum dicek atau bermasalah. Buka lewat tombol Pemeriksaan Bulan...

Setiap baris adalah satu aset. Setiap kolom adalah satu bulan (12 bulan, terbaru di kanan). Kotak kecil berwarna menunjukkan hasil pemeriksaan: Warna kotak Arti Hijau Sudah dicek, kondisi OK (tidak ada isu) Merah Sudah dicek, ada isu Abu-abu Belum d...

Dicek Bulan Ini — berapa aset yang sudah diperiksa dari total (contoh 12/40) Coverage — persentase yang sudah dicek. Hijau ≥80%, kuning 40–79%, merah <40% Isu Bulan Ini — jumlah aset yang bermasalah bulan ini Gunakan kotak pencarian dan dropdown kategori di ...

Pada baris aset yang ingin diperiksa, klik tombol Catat di ujung kanan. Muncul jendela "Catat Pengecekan — [kode aset]". Pada Hasil pengecekan, pilih salah satu: ✓ Tidak ada isu (aset sehat) ⚠ Ada isu (ada masalah) Isi Catatan. Bila memilih Ada isu, catata...

Di dalam jendela ada bagian Skor rubrik (opsional) yang bisa dibuka dengan mengklik judulnya. Isi tiga penilaian untuk mendapat skor kondisi 0–100%: Aspek Bobot Pilihan Kelengkapan 20% Tidak mengganggu / Berpotensi mengganggu / Mengganggu Fungsi 35% T...

Bila Anda perlu memasukkan banyak aset sekaligus (misalnya dari daftar lama), gunakan Import CSV — jauh lebih cepat daripada menambah satu per satu. Klik tombol Import CSV di halaman daftar aset. Alurnya: unduh template → isi → unggah → cek preview → import.

Unduh Template — klik tombol Unduh Template. File template-import-aset.csv tersimpan berisi baris judul kolom + satu baris contoh. Isi data di file itu (pakai Excel / Google Sheets). Kolom yang tersedia, berurutan: asset_tag, name, category, brand, model, ...

Berbeda dengan Pemeriksaan Bulanan, fitur ini untuk perawatan berkala terjadwal — misalnya servis AC ruang server tiap 90 hari, atau kalibrasi printer tiap kuartal. Sistem menghitung tanggal jatuh tempo berikutnya secara otomatis. Buka lewat menu General Affai...

Preventive Maintenance Pemeriksaan Bulanan Tujuan Perawatan berkala yang direncanakan (jadwal berulang) Mencatat kondisi aset apa adanya tiap bulan Waktu Berdasarkan interval hari + tanggal jatuh tempo Sekali tiap bulan berjalan Bentuk Daftar jadwa...

Total Jadwal — jadwal perawatan aktif Overdue — jumlah yang sudah lewat jatuh tempo Jatuh Tempo ≤7 hari — perlu segera dijadwalkan PM Sesuai Jadwal — persentase perawatan yang tepat waktu

Aset, Judul, Interval (dalam hari), Terakhir dikerjakan, Jatuh Tempo, PIC (penanggung jawab), dan Aksi. Pada kolom Jatuh Tempo: Lencana merah Overdue — sudah lewat Lencana kuning (tanggal) — jatuh tempo dalam 7 hari Teks biasa — masih lama

Klik Tambah Jadwal (kanan atas). Isi jendela "Tambah Jadwal PM": Aset — ketik untuk mencari aset (kode + nama) Judul — nama pekerjaan, contoh Servis AC ruang server Interval (hari) — selang perawatan (default 90 hari) Jatuh tempo — tanggal perawatan berikutn...

Di kolom Aksi setiap baris ada tiga ikon: Tandai Selesai (ikon centang) — klik saat perawatan sudah dikerjakan. Sistem mencatat tanggal selesai dan menghitung ulang jatuh tempo berikutnya. Muncul "PM ditandai selesai". Edit (ikon pensil) — membuka jendela "Ed...

Di atas tabel: dropdown Tampilkan (Semua / Jatuh tempo) dan kotak Cari (judul atau aset). Klik Terapkan setelah mengetik. Jika belum ada jadwal, tampil pesan "Belum ada jadwal PM — Buat jadwal perawatan berkala untuk aset agar tidak terlewat jatuh tempo." 💡 T...

💡 Beberapa kebiasaan yang menjaga inventaris tetap tepercaya: Kode aset konsisten — pakai satu pola untuk semua (mis. AST-2026-001). Jangan campur format. Isi Nomor Seri & Vendor sejak awal — wajib saat klaim garansi atau kirim perbaikan. Perbarui Pemegang s...

Bab ini memandu petugas GA (General Affairs) menjalankan dua hal: Pengadaan (mengajukan pembelian barang/jasa, meloloskannya lewat persetujuan, memesan, dan menerima barang) serta Basis Pengetahuan (membaca dan mengelola artikel bantuan). Ikuti langkah persis ...

Buka menu Procurement. Halaman ini menampilkan daftar pengajuan pengadaan. Kalau Anda petugas/pengelola GA, judul di atas tertulis "Semua Request" dan Anda melihat pengajuan dari semua orang. Kalau Anda pengguna biasa, judul tertulis "Request Saya" dan hanya ...