Framework Faktor Kritis
Framework: 5 Faktor Kritis Penggunaan Third-Party Tools
Kami sepakat third-party tools sangat membantu percepatan.
Peran unit tech adalah memastikan percepatan ini tidak menimbulkan risiko baru di kemudian hari.Karena itu, setiap tools yang akan digunakan kami evaluasi berdasarkan lima faktor utama, bukan hanya dari sisi teknis, tapi agar seluruh stakeholder yang terlibat memahami tujuan penggunaannya, risikonya, serta peran masing-masing dalam menjaga dan mengembangkannya ke depan. bukan hanya manfaatnya.
Dengan pendekatan ini, penggunaan tools menjadi keputusan bersama, bukan sekadar permintaan unit.
1️⃣ Business Fit
-
Apakah tool ini mengikuti cara kerja kita?
-
Atau memaksa kita mengubah proses yang sudah sehat?
2️⃣ Data Ownership & Visibility
-
Data milik siapa?
-
Kita bisa ambil data mentahnya atau hanya dashboard?
-
Kalau suatu hari pindah tool, data bisa dibawa atau tidak?
3️⃣ Scalability & Limit
-
Cocok untuk 10 orang? 100? 500?
-
Apakah pricing dan limit naik eksponensial?
-
Apakah tool ini masih masuk akal 1–2 tahun ke depan?
4️⃣ Integration & Dependency Risk
-
Bisa integrasi ke sistem kita atau tidak?
-
Kalau API berubah / tool down:
-
operasional berhenti?
-
atau ada fallback?
-
5️⃣ Security & Compliance
-
Siapa yang pegang akses?
-
Di mana data disimpan?
-
Apakah sesuai standar internal perusahaan?