Advanced Search
Search Results
137 total results found
Mengubah aset
Buka detail aset lalu klik Edit, atau klik ikon pensil di kolom Aksi pada daftar. Formulirnya sama persis dengan formulir tambah, tetapi sudah terisi data lama. Ubah seperlunya lalu klik Simpan Perubahan. Jika berhasil muncul "Aset berhasil diperbarui". ๐ท Gam...
3. Detail Aset
Klik Kode Aset atau ikon mata untuk membuka halaman detail. Halaman ini merangkum seluruh riwayat satu aset. Di kanan atas ada lencana status dan tombol Edit.
Kartu Detail Aset
Menampilkan seluruh data: Kategori, Kondisi, Merk / Model, Nomor Seri, Lokasi, Tanggal Beli, Biaya Beli, Garansi s/d, dan Catatan. Kolom yang kosong ditampilkan sebagai tanda "โ".
Kartu di sisi kanan
Metadata โ Pemegang, Vendor, dan Status aset saat ini. Kesehatan Aset โ ringkasan cepat: Total Perbaikan โ berapa kali aset masuk perbaikan Perbaikan 90 Hari โ perbaikan dalam 3 bulan terakhir Lencana Keluhan Berulang (merah) muncul bila aset sering rusak Le...
Riwayat Perbaikan (tiket)
Tabel semua tiket perbaikan yang menyangkut aset ini: No. Tiket, Judul, Prioritas, Status, tanggal Dibuat, dan Selesai. Nomor tiket bisa diklik untuk membuka tiket. Bila belum ada, tampil pesan "Belum ada perbaikan โ Aset ini belum pernah masuk tiket perbaikan...
Pemeriksaan Bulanan
Bila aset pernah diperiksa, daftar 12 hasil terakhir muncul di sini: label bulan, lencana OK (hijau) atau ISU (merah), skor persen bila diisi, catatan, dan tanggal periksa.
Riwayat Perbaikan Historis
Bagian ini menampilkan catatan perbaikan lama yang dipindahkan dari spreadsheet GA sebelum sistem ini ada (tanggal, jenis kerusakan, vendor, biaya, pelapor, keluhan, tindakan, dan SLA). Muncul hanya jika data historisnya tersedia.
4. Pemeriksaan Bulanan
Fitur ini menggantikan spreadsheet pengecekan rutin GA. Anda mencatat kondisi tiap aset sebulan sekali, dan hasilnya ditampilkan sebagai peta warna (heatmap) sehingga mudah melihat aset mana yang belum dicek atau bermasalah. Buka lewat tombol Pemeriksaan Bulan...
Membaca matriks / heatmap
Setiap baris adalah satu aset. Setiap kolom adalah satu bulan (12 bulan, terbaru di kanan). Kotak kecil berwarna menunjukkan hasil pemeriksaan: Warna kotak Arti Hijau Sudah dicek, kondisi OK (tidak ada isu) Merah Sudah dicek, ada isu Abu-abu Belum d...
Kartu coverage (di atas)
Dicek Bulan Ini โ berapa aset yang sudah diperiksa dari total (contoh 12/40) Coverage โ persentase yang sudah dicek. Hijau โฅ80%, kuning 40โ79%, merah <40% Isu Bulan Ini โ jumlah aset yang bermasalah bulan ini Gunakan kotak pencarian dan dropdown kategori di ...
Mencatat pemeriksaan
Pada baris aset yang ingin diperiksa, klik tombol Catat di ujung kanan. Muncul jendela "Catat Pengecekan โ [kode aset]". Pada Hasil pengecekan, pilih salah satu: โ Tidak ada isu (aset sehat) โ Ada isu (ada masalah) Isi Catatan. Bila memilih Ada isu, catata...
Skor rubrik (opsional)
Di dalam jendela ada bagian Skor rubrik (opsional) yang bisa dibuka dengan mengklik judulnya. Isi tiga penilaian untuk mendapat skor kondisi 0โ100%: Aspek Bobot Pilihan Kelengkapan 20% Tidak mengganggu / Berpotensi mengganggu / Mengganggu Fungsi 35% T...
5. Import Massal Aset (CSV)
Bila Anda perlu memasukkan banyak aset sekaligus (misalnya dari daftar lama), gunakan Import CSV โ jauh lebih cepat daripada menambah satu per satu. Klik tombol Import CSV di halaman daftar aset. Alurnya: unduh template โ isi โ unggah โ cek preview โ import.
Langkah import
Unduh Template โ klik tombol Unduh Template. File template-import-aset.csv tersimpan berisi baris judul kolom + satu baris contoh. Isi data di file itu (pakai Excel / Google Sheets). Kolom yang tersedia, berurutan: asset_tag, name, category, brand, model, ...
6. Jadwal Pemeliharaan Preventif (Preventive Maintenance)
Berbeda dengan Pemeriksaan Bulanan, fitur ini untuk perawatan berkala terjadwal โ misalnya servis AC ruang server tiap 90 hari, atau kalibrasi printer tiap kuartal. Sistem menghitung tanggal jatuh tempo berikutnya secara otomatis. Buka lewat menu General Affai...
Beda Pemeliharaan (jadwal) vs Pemeriksaan Bulanan (log kondisi)
Preventive Maintenance Pemeriksaan Bulanan Tujuan Perawatan berkala yang direncanakan (jadwal berulang) Mencatat kondisi aset apa adanya tiap bulan Waktu Berdasarkan interval hari + tanggal jatuh tempo Sekali tiap bulan berjalan Bentuk Daftar jadwa...
Kartu KPI (di atas)
Total Jadwal โ jadwal perawatan aktif Overdue โ jumlah yang sudah lewat jatuh tempo Jatuh Tempo โค7 hari โ perlu segera dijadwalkan PM Sesuai Jadwal โ persentase perawatan yang tepat waktu
Kolom tabel jadwal
Aset, Judul, Interval (dalam hari), Terakhir dikerjakan, Jatuh Tempo, PIC (penanggung jawab), dan Aksi. Pada kolom Jatuh Tempo: Lencana merah Overdue โ sudah lewat Lencana kuning (tanggal) โ jatuh tempo dalam 7 hari Teks biasa โ masih lama